5 причин сделать собрание более увлекательными

В среднем человек проводит на собраниях больше времени, чем ему хотелось бы. Средний менеджер проводит большую часть своего рабочего дня на совещаниях. Учитывая эти факты, неудивительно, что вы можете прочитать много книг. Статей и советов о более эффективном проведении и управлении собраниями. Редко вы решите прочитать то, что бы сделало Ваши встречи более веселыми.

В этой статье я приведу пять причин, почему вы должны целенаправленно привносить больше удовольствия на собраниях.

Увеличьте вовлеченность.

Людям нравятся забавные вещи. Они ментально и эмоционально занимаются тем, чем наслаждаются. Спросите себя: хотите ли Вы, чтобы люди более вовлечено участвовали в Вашей следующей встрече? Вы хотите, чтобы люди были более мысленно вовлечены в проблему, которую вы решаете, или в проблему, которую вы обсуждаете? Вы собрали людей вместе, чтобы извлечь выгоду из их присутствия, а не для того, чтобы они заняли место. Делая ваши встречи более веселыми, они увеличат свое участие в них и помогут Вам добиться лучших результатов.

Увеличьте коммуникацию.

Вы не сможете воспользоваться знаниями и опытом людей, если они ими не поделятся. Включение элемента веселья в ваши встречи поможет людям более комфортно говорить и делиться своими идеями.

Улучшайте отношения.

Если люди лучше знают друг друга и чувствуют себя более комфортно с другими участниками встречи, они с большей вероятностью поделятся своими идеями. Поэтому все, что мы можем сделать для улучшения отношений между людьми — это позитивный шаг. Значит ли это, что все участники собрания должны быть лучшими друзьями? Конечно, нет! Это означает, что по мере того, как люди лучше узнают друг друга. Они будут более открыты для чужих идей и охотнее делиться своими. Веселье может заставить всему этому случиться.

Увеличьте энергию.

Сколько встреч вы посещали, когда уровень энергии ощущался на нуле? Умы людей заняты чем-то другим или другими проектами. Людей не интересует тема встречи. Люди не понимают, зачем они здесь. И все это проявляется в мрачном, безжизненном языке тела и усилии. Конечно, есть много способов исправить это, помимо введения веселья в ваши встречи, но веселье по-прежнему является прекрасным инструментом для повышения уровня энергии и внимания к темам встреч

Увеличьте память и удержание.

Мы дольше запоминаем то, что доставляет нам больше удовольствия. Когда мы делаем наши встречи более увлекательными, мы повышаем способность людей запоминать содержание и принимать решения. Когда люди лучше запоминают события встречи, это повышает вероятность того, что они выполнят свои действия, более точно поделятся результатами встречи с другими и многое другое.

Пять приведенных выше причин превосходны сами по себе. Но главная причина сделать ваши встречи более увлекательными заключается в том, что они будут более продуктивными. У нас есть встречи, чтобы люди с разными мнениями, взглядами и опытом работали вместе. Вся наша цель в этом — создать ценные результаты. Когда мы сможем найти способы сделать инвестиции времени и энергии для всех участников более продуктивными, мы должны реализовать эти способы!

Это не значит добавить в свою повестку дня пункт, который говорит о веселье. Это также не означает, что вы должны изменить фокус своих встреч: «вы встречаетесь с важной целью, и это все равно должно быть вашей главной задачей.»

Просто помните, что когда мы можем сделать наши встречи более приятными, даже веселыми. Мы можем повысить продуктивность этих встреч, а продуктивность и результаты — вот почему мы встречались в первую очередь.